Studijoms.lt

1. Informacijos sistemos samprata, paskirtis, pavyzdžiai, tipai.

IS tikslas-užtikrinti efektyvų inf-jos panaudojimą organizacijoje, aprūpinti ją tikslia ir pilna inf-a, užtikrinančia įmonės reikmes priimant valdymo sprendimus. Galima išskirti kelis IS tipus, priklausomai nuo jų įtakos (teikiamos pagalbos), įmonės funkcionavimo:

Duomenų apdorojimo sistema (DAS). DAS-tai informacijos sistema, apdorojanti didelius inf-os kiekius, atspindinčius elementarius organizacijoje vykstančius procesus.

Informacinė valdymo sistema (IVS). IVS-išplėsta DAS. Jos tikslas ne tik registruoti ir kaupti inf-ją, bet ir aprūpinti reikiama inf-a vadybininkus bei kitus tam tikrų procesų valdymą užtikrinančius asmenis. Ši inf-a dažniausiai būna labiau struktūrizuota, apibendrinta, pateikiama abstraktesnėje formoje. Pvz.: elementari pagamintos produkcijos apskaita (DAS).

Gaminys Kiekis Atsilikimas nuo gamyb. užd.

(darbo dienomis)

Jei DAS atlieka elementarią atlyginimų apskaitą, tai IVS pateikia statistinę inf-ą apie vidutinį atlyginimo per laikotarpį, kvalifikacijos kėlimo rezultatus ir pan. IVS turi pateikti inf-ą apie organizacijos veiklos vystymosi tendencijos nukrypimus nuo siekiamų tikslų.

Sprendimų priėmimo sistema (SPS). SPS-tai išplėsta IVS. Ji turi išvystytas analizės ir sprendimų priėmimo priemones. Pvz.: SPS gali turėti optimizavimo priemones priimant tam tikrus sprendimus, tačiau ir visais atvejais galutinį sprendimą priima žmogus.

2. Informacijos sistema, kaip tam tikros organizacijos (darbinės sistemos) dalis.

Žmonės registruojantys, apdorojantys ir naudojantys inf-ą.

Inf-a apie darbą, kurį vykdo žmonės ir tam tikra technologija.

Formatuoti duomenys, tekstai, vaizdai, garsai.

Informacinė įranga, algoritminė įranga.

3. Tikslai, veiksmai ir objektai: trys probleminės srities tyrimo aspektai. Reikalavimai veiksmų, tikslų ir objektų modeliavimo priemonės.

Tiriant probleminę sritį tikslų aspektu tenka atsakyti į klausimus: kokie organizacjos egzistavimo tikslai? Ko siekia organizacijos žmonės? Kokios organizacijos veiksmų vykdymo garantijos (perspektyvos)? Analizuodami organizaciją tikslų aspektu, nustatome probleminės srities gyvavimo tikslus, atskleidžiame konfliktus tarp jų bei aplinkybes, galinčias sutrukdyti pasiekti tikslus. Pvz.:

pakviesti optimalų plenarinių pranešėjų skaičių;

įtraukti į konferencijos programą tik geriausius pranešėjus;

konferencijoje turi dalyvauti ne mažiau kaip 100 moksleivių.

Analizuodami organizaciją veiksmų aspektu, užduodami tokie klausimai: kokie veiksmai vykdomi organizacijoje? Kokie žmonės (padaliniai) kokius veiksmus atlieka? Kokie veiksmų tarpusavio ryšiai? Šios analizės metu identifikuojami organizacijos veikėjai, jų veiksmai bei atsakomybės struktūra. Pvz.: išsiųsti kvietimus atrinktiems pranešėjams; sudaryti konferencijos dienotvarkę; registruoti pageidavimus viešbučiams.

Analizuojant organizaciją objektų pjūvyje, atsakome į klausimus: kokie objektai, reiškiniai, sąvokos egzistuoja organizacijoje ir jos aplinkoje? Kokiomis savybėmis objektai pasižymi? Kokie objektų tarpusavio ryšiai? Kaip objektai atsiranda, kinta, išnyksta? Kokie įvykiai įtakoja objektus? Analizuojant objektus tiriamas jų elgesys ir kitimas laike. Be to, nustatomos taisyklės, ribojančios objektų būsenas bei jų elgesį. Pvz.:

straipsniai, pranešėjai, sekcijos ir pan. (objektai);

pavėluotai atsiųsti straipsniai atmetami;