Apskaita biudžetinėse įstaigose
Autorius: Felicija
Biudžetinės įstaigos vadovo pagrindinės funkcijos
Biudžetinių įstaigų vadovas turi atsižvelgti į biudžetinės įstaigos veiklos ypatumus, atliekamų funkcijų apimtis, įgyvendinamų programų sudėtingumą ir įvairovę, darbuotojų ir struktūrinių padalinių skaičių ir į kitus svarbius veiksnius. Pagrindinės vadovo funkcijos: paskirti buhalterinės apskaitos tvarkytoją, parinkti buhalterinės apskaitos politiką ir patvirtinti sąskaitų planą, patvirtinti asmenų, kuriems suteikiama teisė rengti ir pasirašyti apskaitos dokumentus, sąrašą ir jų parašų pavyzdžius, taip pat nurodyti asmenis kurie yra atsakingi už tinkamą dokumentų įforminimą, užtikrinti reikiamą darbuotojų skaičių buhalterinei apskaitai tvarkyti, nustatyti įstaigos darbuotojų atsakomybę už ūkinių operacijų atlikimą ir kitus tam tikrus darbus, sudaryti sąlygas tobulinti, o prireikus ir pertvarkyti buhalterinės apskaitos sistemą, įsigyti naujas programas ir kitas priemones apskaitai tvarkyti, kelti apskaitą tvarkančių darbuotojų kvalifikaciją, užtikrina, kad numatomi priimti sprendimai dėl valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo, taip pat dėl įsipareigojimų tretiesiems asmenims pagal kompetenciją būtų derinami su darbuotoju, atsakingu už išankstinę finansų kontrolę, taip pat priima kitus sprendimus, susijusius su buhalterinės apskaitos organizavimu.
Biudžetinių įstaigų kasinės išlaidos – tai įstaigų ir organizacijų piniginės lėšos, apmokėtos iš sąskaitų banke arba išmokėtos grynaisiais pinigais iš kasos.
Kasinių išlaidų analitinė apskaita tvarkoma pagal kiekvienos programos sąmatose numatytus ekonominės klasifikacijos išlaidų pavadinimus. Šios išlaidos kaupiamos kiekvieną mėnesį nuo metų pradžios. Kasinėms išlaidoms apskaityti balansinės sąskaitos nėra. Kiekviena biudžetinė įstaiga pasirenka kasinių išlaidų apskaitos būdą. Pats paprasčiausias būdas yra kasinių išlaidų fiksavimas analitinės apskaitos kortelėse, kuriose iš pirminių dokumentų pagal atskirus ekonominės klasifikacijos išlaidų pavadinimus registruojamos kasinės išlaidos.
Kasinių išlaidų apskaitos kortelėje kaupiami vienos sąskaitos duomenys. Šios kortelės duomenys perkeliami į formos Nr. 2 Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą skiltį Kasinės išlaidos.
2. UŽDUOTIS
Vilniaus miesto S. Daukanto gimnazija 2008 m. vasario mėn. atliko tokias kasos operacijas:
1. Sąskaitos išrašas, čekis.
Gavo į kasą iš sąskaitos 33240 Lt
Gavus lėšas iš sąskaitos banke į kasą, daromas toks buhalterinis įrašas:
D 120 Biudžetinės lėšos kasoje 33240 Lt.
K 100 Įstaigos lėšos 33240 Lt.
2. Mokėjimo žiniaraštis Nr. 85, kasos išlaidų orderis.
Išmokėjo iš kasos 33240 Lt.
Daromas toks buhalterinis įrašas:
D 180 Atsiskaitymai su darbuotojais pagal darbo užmokestį 32790 Lt.
D 160 Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis 450 Lt.
K 120 Biudžetinės lėšos kasoje 33240 Lt.
3. Sąskaitos išrašas, čekis.
Gavo į kasą iš sąskaitos: 29620 Lt.
Gavus lėšas iš sąskaitos banke į kasą, daromas toks buhalterinis įrašas:
D 120 Biudžetinės lėšos kasoje 29620 Lt.
K 100 Įstaigos lėšos 29620 Lt.
4. Kasininko ataskaita, mokėjimo
žiniaraštis Nr. 46, kasos išlaidų orderis.
Daromas toks buhalterinis įrašas:
D 180 Atsiskaitymai su darbuotojais pagal darbo užmokestį 29620 Lt.